Drukowanie na-żądanie wiąże się z wieloma wyzwaniami. Jak firmy działające w ramach Wydawnictwa Ludowego przebiją się i odniosą sukces?
Jako nowy model głębokiej integracji tradycyjnego druku i technologii cyfrowej, druk-na-na żądanie skutecznie rozwiązuje problemy tradycyjnego druku, takie jak ograniczenie „minimalnej ekonomicznej liczby wydruków”, zaległości w zapasach i opóźnienia w terminowości, a także ma niezastąpione zalety w-wydawnictwie na małą skalę, uzupełnianiu podręczników, drukowaniu książek niszowych i innych scenariuszach. W ostatnich latach-drukowanie na żądanie stopniowo stało się głównym kierunkiem rozwoju branży poligraficznej, dzięki swoim elastycznym i wydajnym zaletom. Chociaż branża druku-na-na żądanie w naszym kraju ma ogromny potencjał, nadal stoi przed wieloma wyzwaniami, takimi jak kłopotliwe zarządzanie ponownym drukowaniem, ryzyko wahań kosztów i wąskie gardła w działalności przedsiębiorstw.
Jako główny partner branży druku cyfrowego Wydawnictwa Ludowego, Pekińskie Centrum Kultury Dongchang (zwane dalej „Kulturą Dongchang”) uosabia typowe trudności i przełomowe próby małych i średnich-przedsiębiorstw-druku cyfrowego na żądanie w naszym kraju. W tym artykule głównym tematem jest działalność firmy Dongchang Culture w zakresie druku cyfrowego, systematycznie omawiane są jej obecne praktyki i rozwiązania optymalizacyjne w dziedzinie-druku na żądanie, a także łączy doskonałe przykłady i udane doświadczenia w branży, aby dogłębnie przeanalizować podstawowe problemy, które nie zostały obecnie rozwiązane, i zaproponować ukierunkowane rozwiązania na przyszłość. Niniejsze badanie ma na celu dostarczenie praktycznego odniesienia dla zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw zajmujących się poligrafią cyfrową w naszym kraju oraz promowanie ogólnej transformacji i modernizacji branży poligraficznej.
Stan rozwoju i podstawowe problemy branży druku-na-na żądanie
01
Stan rozwoju branży
Podstawowe zalety drukowania-na żądanie odzwierciedlają się w trzech aspektach: po pierwsze, poprawa wydajności, cykl produkcyjny małych partii mniejszych niż 500 woluminów jest skrócony o 40–60% w porównaniu z tradycyjnym drukiem; po drugie, koszty można kontrolować, co pozwala ograniczyć straty związane z magazynowaniem i złomowaniem dzięki modelowi „zero zapasów” i zwiększyć stopień wykorzystania papieru o ponad 25%; Trzecia jest ekologiczna i niskoemisyjna-, w której emisja dwutlenku węgla na jednostkę wartości wyjściowej jest zmniejszona o około 30% w porównaniu z tradycyjnym drukiem, co spełnia globalne potrzeby strategiczne „neutralności emisyjnej”.
Obecnie roczna zainstalowana moc globalnego sprzętu do druku cyfrowego rośnie przez pięć kolejnych lat, a niektóre-nowoczesne wydawnictwa w naszym kraju przeprowadziły-poszukiwania w zakresie druku cyfrowego na żądanie, ale cała branża wciąż znajduje się na etapie rozwoju „modernizacji technologicznej i znaczących problemów”.
02
Typowe problemy w branży
(1) Niewystarczające dostosowanie polityk i mechanizmów zarządzania
Tradycyjna polityka zarządzania publikacjami jest sprzeczna z-modelem druku cyfrowego na żądanie, co objawia się uciążliwym zarządzaniem wydaniami przedrukowymi. Zgodnie z wymogami Krajowej Administracji Prasy i Publikacji przy każdym przedruku książki należy podać liczbę nakładów, drukarnię i inne informacje oraz zastąpić stronę dotyczącą praw autorskich, a cechy druku cyfrowego na-żądanie „natychmiastowe zamawianie, wiele partii lub przedruk w małych partiach” mogą prowadzić do dziesiątek przedruków i raportów w ciągu jednego dnia, co niezwykle utrudnia działanie przedsiębiorstw i powoduje niską wydajność administracyjną.
(2) W poznaniu branży funkcjonują stereotypy
Niektórzy praktycy, zwłaszcza redaktorzy wydawnictw, są stronniczni co do jakości druku cyfrowego na żądanie. Z jednej strony pojedynczy czarny tekst na rotacyjnej maszynie drukarskiej atramentowej sprawia wrażenie postrzępiony, a różnica między wydrukiem próbnym w kolorze a wydrukiem cyfrowym jest większa niż w przypadku tradycyjnego druku cztero-kolorowego w przypadku drukowania w kolorze; Z drugiej strony druk cyfrowy nie wymaga opalania, nie ma gniazdek i nie ma miejsca na ręczne-dopasowywanie kolorów, co powoduje, że redaktorzy na ogół uważają, że jego jakość jest gorsza od druku tradycyjnego, co ogranicza promocję technologii.
(3) Ryzyko wahań kosztów jest trudne do kontrolowania
Przedsiębiorstwa zajmujące się-drukiem cyfrowym na żądanie najczęściej stosują model „robocizny i materiałów kontraktowych”, a papier musi spełniać niestandardowe wymagania, takie jak elektryczność statyczna i szerokość rolki, a koszt zakupu jest wyższy niż w przypadku tradycyjnego papieru drukarskiego. W ostatnich latach czynniki takie jak słaba międzynarodowa podaż gnojowicy, rosnące ceny chemicznych materiałów pomocniczych oraz ograniczenia dotyczące węgla i energii elektrycznej doprowadziły do ciągłego wzrostu cen papieru, podczas gdy dostosowanie systemu cen pracy w przedsiębiorstwach pozostaje w tyle, bezpośrednio ograniczając marże zysku, a nawet powodując straty.
W kulturze Dongchang występują problemy i plany optymalizacji
01
Problemy w kulturze Dongchang
Jako małe i średnie przedsiębiorstwo poligraficzne działające na zlecenie Wydawnictwa Ludowego, Dongchang Culture ma nie tylko powszechne problemy w branży, ale ma także swoje własne wąskie gardła operacyjne.
(1) Ograniczony zakres działalności: działalność jest całkowicie zależna od jednego klienta, a moce produkcyjne są niewykorzystane w przypadku braku wsparcia dla dużego projektu, a zysk w 2024 r. wyniesie -369 000 juanów;
(2) Występują niedociągnięcia w zdolnościach produkcyjnych: brak mocy produkcyjnych w zakresie książek cyfrowych w twardej oprawie, co wymaga outsourcingu przetwarzania, co nie może zapewnić terminowości dostaw i ryzyka wycieku informacji;
(3) Brak równowagi w strukturze kosztów: roczny wynajem sprzętu wynosi 280 000 juanów, wynagrodzenie i dobro personelu wynoszą 711 000 juanów, proporcja kosztów jest zbyt wysoka, a dochód zależy wyłącznie od nakładu druku wynoszącego 12 000 kopii/rok, a dochody i wydatki są poważnie odwrócone.
02
Aktualne praktyki operacyjne
(1) Model usług koncentruje się na kluczowych klientach
Dongchang Culture uważa People's Publishing House za jedynego głównego klienta, wdraża „pracę-na dwie zmiany”, w godzinach 8:30–17:00 rano i 13:00–20:30 po południu, opierając się na przewadze geograficznej wynikającej z bliskości wydawnictwa, aby osiągnąć „poranny odbiór-, dostawę popołudniową; dostawę popołudniową, dostawę następnego ranka”, a wydajność dostaw znacznie przekracza średnią w branży.
(2) Zbuduj zamknięty system ochrony środowiska i poufności
W odpowiedzi na potrzeby wydawnictw w zakresie poufnych rękopisów należy stworzyć zamknięty i przyjazny dla środowiska mechanizm całego procesu składu, korekty i korekty oraz zapewnić zerowy wyciek rękopisów poprzez podwójne środki izolacji fizycznej i szyfrowania sieci, tworząc zróżnicowaną przewagę konkurencyjną.
(3) Pasywna reakcja na kontrolę kosztów
W zakresie zarządzania kosztami przyjmuje się model „leasing sprzętu + stały personel”, a papier, atrament i inne materiały eksploatacyjne kupuje się na żądanie, jednak w obliczu rosnących cen papieru brakuje aktywnych strategii reagowania, a jedynie utrzymanie istniejącego systemu cen pracy ledwo utrzymuje współpracę, co skutkuje pogłębiającymi się stratami.
03
Optymalizuj rozwiązania
Aby rozwiązać dylemat operacyjny, firma Dongchang Culture zaproponowała-dwuwymiarowy plan optymalizacji „personelu + sprzętu”, który wygląda następująco:
(1) Optymalizacja personelu
Zaleca się rozwiązanie umów o pracę 3 pracownikom oraz ograniczenie wydatków na wynagrodzenia i świadczenia socjalne poprzez likwidację zbędnych stanowisk pracy; Jednocześnie należy wzmocnić szkolenie umiejętności pozostałych 3 pracowników, aby zapewnić utrzymanie skutecznej dostawy i jakości usług po redukcji oraz zrównoważyć „redukcję kosztów” i „wydajność”.
(2) Wybierz jedną z czterech opcji konfiguracji sprzętu
(1) Zakup nowego sprzętu, budżet 3,4 miliona juanów, płatność w ratach co 8-lat (płatność roczna 425 000 juanów), spełnienie standardów drukowania-wysokiej jakości i zastąpienie kosztów wynajmu w dłuższej perspektywie, ale krótkoterminowa presja finansowa jest wysoka i trudno jest osiągnąć szybkie zyski.
(2) Wynajmowanie-używanych maszyn za roczny czynsz wynoszący 200 000–250 000 juanów, które mogą osiągnąć rentowność po redukcji personelu w celu zaspokojenia podstawowych potrzeb w zakresie drukowania, ale stabilność sprzętu może być niewystarczająca, a możliwości adaptacji ograniczone.
(3) Zakup-używanych maszyn, budżet 800 000 juanów, płatność w ratach co 3 lata (płatność roczna 270 000 juanów), przeznaczenie 100 000 juanów na opłaty eksploatacyjne rocznie, koszt jest do kontrolowania, a koszt wynajmu-używanych telefonów komórkowych jest taki sam, jak koszt wynajmu używanego-telefonu komórkowego w ciągu 5 lat, ale w krótkim okresie nie może to być opłacalne, rosną koszty utrzymania i niepewność operacyjna.
(4) Wyeliminuj sektor i współpracuj, zlikwiduj istniejącą działalność, szczegółowo współpracuj z 1–2 przedsiębiorstwami zajmującymi się drukiem cyfrowym zgodnymi z przepisami, pozbywaj się działalności-przynoszącej straty, zachowaj rozsądne zyski i zapewnij popyt na dostawy, ale strać podstawową autonomię biznesową i polegaj na jakości usług partnerów.
Biorąc pod uwagę obecną sytuację i podstawowe potrzeby związane ze stratami Dongchang Culture, plan „wynajmu-używanych maszyn” ma największą-terminową wykonalność i może szybko osiągnąć rentowność poprzez „redukcję personelu + obniżkę czynszu”; W dłuższej perspektywie, jeśli uda się przełamać ograniczenia kwalifikacyjne, „zakup nowego sprzętu” może poprawić jakość usług i poszerzyć przestrzeń rynkową.
Świetne case'y i udane doświadczenia w branży
01
Dojrzałe przypadki za granicą
Biorąc za przykład firmę Ingram, jej pozytywne doświadczenia odzwierciedlają się w trzech aspektach: po pierwsze, dojrzały system techniczny, wykorzystujący-szybki sprzęt atramentowy, prędkość wyjściowa do 150 m/min, rozdzielczość 1200 dpi, dostosowany do różnych rodzajów papieru; po drugie, model usług jest zróżnicowany i opiera się na platformie chmurowej w celu osiągnięcia integracji „odbioru zamówienia-produkcji-dostawy” i wspiera klientów z całego świata w składaniu zamówień i śledzeniu postępów online; Po trzecie, koordynacja polityki i efektywność: rząd zmniejsza koszty operacyjne przedsiębiorstwa i upraszcza proces ponownego drukowania i składania dokumentów poprzez obniżki podatków i wsparcie parków przemysłowych. Sieć usług obejmuje 195 krajów, łączy 38000+ sprzedawców detalicznych i bibliotek, drukuje 1,2 miliona książek tygodniowo w jednej fabryce, przetwarza tysiące zamówień w ciągu jednego dnia, osiągając operacje „zero zapasów” lub „bardzo niskie zapasy” i stając się światowym punktem odniesienia w zakresie druku-na-druku na żądanie.
02
Najnowocześniejsza-krajowa praktyka
Jako wiodące wydawnictwo w Chinach, People's Publishing House zgromadziło cenne doświadczenie w eksploracji druku na-na żądanie: po pierwsze, ustanowienie mechanizmu synergii „wydawnictwo + drukarnia”,{{2}dogłębna współpraca z Dongchang Culture i innymi przedsiębiorstwami oraz wyeliminowanie kosztów zapasów poprzez zintegrowany model „odbioru-drukowania-dostawy”; Drugim jest przeprowadzenie redakcyjnego szkolenia poznawczego, zorganizowanie ekspertów technicznych w celu wyjaśnienia ewolucji technologii druku cyfrowego, takiej jak technologia składu zmiennych danych i technologii kalibracji kolorów, a także inspekcja miejsca produkcji w celu stopniowego przełamywania stereotypów. Trzeci to optymalizacja liczby wydruków, połączenie historycznych danych sprzedażowych i prognoz rynkowych, obliczenie optymalnej liczby wydruków oraz zrównoważenie „szybkiego druku małych partii” i „kontroli kosztów”. Dzięki tym działaniom udział drukowanych książek na żądanie Wydawnictwa Ludowego wzrósł z 5% w 2019 r. do 11% w 2024 r., a straty w zapasach zmniejszono o 12%.
Nierozwiązane problemy i rozwiązania kultury Dongchang
01
Podstawowy problem, którego kultura Dongchang nie została jeszcze rozwiązana
(1) Trudno jest przełamać wąskie gardło kwalifikacyjne: ubieganie się o zezwolenie na prowadzenie działalności poligraficznej musi spełniać wiele warunków, takich jak miejsce, sprzęt i personel, których nie da się osiągnąć w krótkim okresie, a zakres działalności jest nadal ograniczony do jednego klienta.
(2) Niewystarczająca podstawowa konkurencyjność: nawet jeśli wspomniany powyżej plan „wynajmu-używanych maszyn” zostanie przyjęty w celu osiągnięcia-krótkoterminowej rentowności, nadal brakuje mu mocy produkcyjnych w twardej oprawie i możliwości ekspansji na rynki zewnętrzne oraz przez długi czas opiera się na jednym kliencie, co nie może dobrze rozwijać działalności.
(3) Niewystarczająca motywacja do modernizacji technologicznej: w przypadku poniesienia straty przedsiębiorstwom trudno jest inwestować w modernizację sprzętu oraz badania i rozwój technologii, a różnica w stosunku do wiodących przedsiębiorstw w branży może się jeszcze bardziej powiększyć.
02
Strategia ukierunkowana na kulturę Dongchang
(1) Krok po kroku przełamywać ograniczenia kwalifikacyjne: w krótkim okresie współpracować z drukarniami spełniającymi wymagania, aby rozszerzać zamówienia zewnętrzne w oparciu o kwalifikacje drugiej strony; W dłuższej perspektywie integruj istniejące zasoby (miejsca, sprzęt, personel), aby stopniowo spełniać warunki aplikacji do drukowania licencji biznesowych i osiągnąć niezależność biznesową.
(2) Zoptymalizuj moce produkcyjne i strukturę usług: w celu osiągnięcia rentowności nadaj pierwszeństwo rozwiązaniu „wynajem-używanych maszyn” i stopniowo inwestuj w badania i rozwój sprzętu w twardej oprawie lub outsourcing współpracy i modernizacji (np. budowanie poufnych linii produkcyjnych z drukarniami dysponującymi zdolnościami produkcyjnymi w twardej oprawie), aby rozwiązać niedociągnięcia w zakresie zdolności produkcyjnych. ...
(3) Pogłębienie współpracy z wydawcami: negocjacje z People's Publishing House w sprawie wspólnego utworzenia bazy produkcyjnej, przy czym wydawca finansuje zakup-najwyższej klasy sprzętu i zarządzanie działalnością Dongchang Culture. Potrzeby wydawcy będą traktowane priorytetowo, a okresy bezczynności można wykorzystać na obsługę zamówień zewnętrznych i dzielenie się zyskami.
(4) Udoskonalenia technologii i rozwój talentów: Współpracuj z wiodącymi dostawcami sprzętu branżowego w celu wprowadzenia technologii druku, takich jak kalibracja kolorów i automatyczne bindowanie, w celu poprawy jakości druku; ustanowić wewnętrzny system szkoleń w celu rozwijania-wielu wykwalifikowanych talentów zarówno w „operacjach technicznych, jak i obsłudze klienta”, zwiększając podstawową konkurencyjność.
Drukowanie-na żądanie, jako główny kierunek cyfrowej transformacji branży poligraficznej, wiąże się z możliwościami wynikającymi z ulepszeń technologicznych, a także wyzwaniami wynikającymi z dostosowania polityki, błędu poznawczego i wahań kosztów. Praktyki biznesowe Dongchang Culture głęboko odzwierciedlają typowe wyzwania stojące przed małymi i średnimi chińskimi firmami zajmującymi się-drukiem cyfrowym na żądanie-. Proponowany przez nią plan „usprawnionego personelu i zoptymalizowanego sprzętu” zapewnia krótko-przełomową drogę dla podobnych przedsiębiorstw, podczas gdy najlepsze praktyki branżowe pokazują, że „innowacje technologiczne, koordynacja polityki i współpraca, w której wygrywają-wygrani, są kluczową logiką-rozwoju długoterminowego.
W przyszłości dzięki poprawie standardów politycznych, ustanowieniu mechanizmów kosztowych i pogłębieniu współpracy technologicznej chińska branża druku cyfrowego na żądanie może zostać promowana w kierunku rozwoju-wysokiej jakości. Kultura Dongchang będzie także musiała przejść od „operacji-przynoszącej straty” do „zrównoważonej rentowności”, przy jednoczesnym zwiększeniu podstawowej konkurencyjności, zapewniając praktyczny model rozwoju przemysłu poligraficznego.