Zintegruj zasoby, aby poprawić efektywność operacyjną. Dyskusja na temat branży poligraficznej ERP
Jesteśmy dużą firmą poligraficzną w Shenzhen w Chinach. Oferujemy wszystkie publikacje książkowe, drukowanie książek w twardej oprawie, drukowanie książek w oprawach papierowych, notes w twardej oprawie, druk książek w czasopismach, druk książek książkowych, drukowanie broszur, opakowań, kalendarzy, wszelkiego rodzaju PCV, broszur produktowych, notatek, książek dla dzieci, naklejek, wszystkiego rodzaje specjalnych produktów do drukowania w kolorze papieru, karty do gry itd.
Aby uzyskać więcej informacji prosimy odwiedzić
http://www.joyful-printing.com. Tylko ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Enterprise Resource Planning (ERP) to gorący temat w branży poligraficznej w ciągu ostatnich dwóch lat. Jego zasadniczą treścią jest reorganizacja procesów biznesowych, która obejmuje zarządzanie logistyką, finansami, zasobami ludzkimi i sprzedażą. Dobrze ugruntowany i dobrze funkcjonujący system ERP może skutecznie integrować zasoby, poprawiać efektywność produkcji, obniżać koszty, zwiększać zyski i zwiększać konkurencyjność w długim okresie. Dlaczego jednak wciąż kilka przedsiębiorstw wdraża planowanie zasobów w branży?
Powód jest bardzo prosty. Oprócz tego, że wciąż czekają na sukces przykładu, a wdrożenie planowania zasobów przedsiębiorstwa jest inwestycją długoterminową, rzeczywisty efekt może nie pojawić się dopiero od 12 do 36 miesięcy. W dzisiejszym wysoce konkurencyjnym przemyśle poligraficznym, w którym ogromne zyski stają się coraz mniejsze, wydawanie ogromnych kwot na wprowadzenie wydajnego sprzętu drukarskiego może być natychmiastowe, jeśli chodzi o zwiększanie wielkości działalności, ale wydawanie setek lub nawet milionów zasobów na planowanie biznesowe jest zarówno operacyjne. Ryzyko niepowodzenia, powrót nie jest tak skuteczny jak przyjęcie konkretnego leku i wydaje się, że nie jest trudno przedsiębiorstwom zawahać się spojrzeć na ERP.
W rzeczywistości, chociaż definicja ERP nie jest trudna do zdefiniowania, jej koncepcja i specyficzna treść mogą zostać wyjaśnione w kilku słowach. ERP jest opracowywany od podstaw MRP (Manufacturing Resource Planning), który służy głównie do kontroli materiałów i harmonogramowania produkcji. Później przekształciło się w ogólne planowanie i kontrolę procesu produkcyjnego.
ERP jest ogólnie rozumiany jako system zarządzania operacyjnego, który "integruje wszystkie dostępne zasoby i optymalnie konfiguruje przedsiębiorstwo" i jest jednym z ważnych narzędzi do realizacji transformacji procesu. Dzięki wspólnej bazie danych i standardowym procedurom łączy ona wszystkie działy za pośrednictwem działu finansowego, produkcji, zasobów ludzkich, sprzedaży, logistyki i innych części przedsiębiorstwa, dzięki czemu działy mogą dzielić się informacjami. Na przykład, dzięki kontaktowi z siecią, przetwarzanie zamówienia może sprawdzać w przeszłości rekordy zamówień klienta i powiązane informacje w czasie rzeczywistym, a także uchwycić stan zapasów materiałów, a także znać harmonogram produkcji w fabryce, tak aby dłoń może być obsługiwana bardziej elastycznie i wydajnie. Zamówienie.
Przeciętny człowiek ma nieporozumienia dotyczące ERP i uważa, że jego wdrożenie jest równoważne z informatyzacją działania przedsiębiorstwa. Jednak całe oprogramowanie do zarządzania nazywa się ERP, a zaniedbanie ERP w rzeczywistości wiąże się z reorganizacją całego procesu zarządzania. Oprócz oprogramowania do zarządzania zawiera również sprzęt komputerowy i usługi konsultingowe w zakresie zarządzania, w tym reengineering procesów, skupiając się na zmianach w strukturze procesu i integracji zasobów, zamiast polegać wyłącznie na technologii komputerowej, aby pomóc pracownikom w ich pracy. Kompleksowy i skuteczny system ERP może pomóc firmom zautomatyzować procesy biznesowe, zredukować liczbę pracowników zajmujących się przetwarzaniem niezwiązanym z podstawową działalnością oraz umożliwić przypisanie odpowiednich zasobów ludzkich do bardziej wartościowej i efektywnej pracy. W związku z tym realizacja projektów ERP zazwyczaj zajmuje miliony do kilkudziesięciu milionów dolarów, a system może działać przez trzy lata, a wyniki nie są realizowane w czasie rzeczywistym.
Wiele firm, które są zainteresowane wdrożeniem systemu ERP, ale wciąż nie mają dogłębnej wiedzy na temat systemu, błędnie sądzi, że korzyści gospodarcze z ERP, takie jak oszczędności i poprawa zysków, pojawią się w krótkim okresie po wdrożeniu systemu, bez wiedząc, że ogólne koszty technologii wzrosną po wdrożeniu ERP. Nawet na wczesnym etapie aplikacji istnieją "korekty", takie jak przetwarzanie zamówień i spowalnianie przechowywania. Niektóre przedsiębiorstwa uważają, że ERP to panaceum na zmianę firmy ERP od zarządzania przez systematyzację. Przedsiębiorstwa muszą mieć określone podstawy zarządzania, takie jak systematyczny proces produkcji i system zarządzania finansami. Zasoby integracji systemu.
Zamieszanie w zarządzaniu staje się systematycznym panaceum, a głównym założeniem udanego wdrożenia ERP jest to, że przedsiębiorstwa muszą mieć określone podstawy zarządzania. Na przykład przedsiębiorstwa muszą mieć systematyczny proces biznesowy, system zarządzania finansami itp., Zanim będą mogły importować system ERP, zarysować strukturę integracji procesu i konkretny możliwy tryb integracji.
Uważam jednak, że najbardziej upadające firmy na rzecz ERP to zmiana w koncepcji pracowników. Jak wspomniano wcześniej, wdrożenie reorganizacji procesów biznesowych ERP Involving, na dłuższą metę jest to kolejna zmiana w kulturze korporacyjnej i środowisku pracy. Dla pracowników, którzy są przyzwyczajeni do pracy w ramach tego samego procesu, zmiana ta często przynosi im niejasne obawy, ale ich szczerość Współpraca jest największym kluczem do sprawnego wdrożenia systemu ERP. Dlatego też brak skutecznego odwrócenia istniejących koncepcji i wskazówek dla pracowników, aby zrozumieć korzyści i zalety systemu ERP, jest często największą przeszkodą w przejściu przedsiębiorstwa na system ERP. Wielu z nich wdrożyło połowę zasobów. Systemy planowania są często zmuszone do przerwania operacji z różnym oporem i brakiem współpracy.
Yin Yongrong, główny konsultant New City Computer Consultant, powiedział również, że najczęstszym oporem przed wdrożeniem ERP jest mentalność, której pracownicy nie chcą zmieniać. "Ponieważ siła robocza jest przenoszona do systemu komputerowego, wpływ jest bardzo duży, w tym przypadku najpierw ustalimy cel z kierownictwem, a następnie, w skrócie, kolejny poziom personelu, zwiększy cały system. rozwój pozwala zarządowi komunikować się bardziej ze swoimi podwładnymi. "
Ale nawet jeśli pokonasz mentalność oporu, konkretna implementacja ERP napotka pewne trudności. "Proces wprowadzania systemu ERP napotka wiele trudności, nie będzie to kwestią czasu, potrwa trzy lub cztery miesiące i nie zabraknie ludzi, którzy nie mogliby działać od jednego do dwóch lat. " Specyficzne problemy, takie jak "Ponieważ nie znasz się na komputerach z powodu drukowania, niektórzy klienci wyrażają swoje wymagania za pomocą systemów komputerowych. Na przykład, po tym, jak dział produkcji wymaga sprzedaży zamówień plemiennych, odpowiednie dokumenty muszą być zablokowane w czasie rzeczywistym, i nie można go modyfikować, ale dział sprzedaży ma nadzieję, że w każdej chwili możesz zmienić zamówienie, ponieważ te dwa problemy wymagają wcześniejszej koordynacji. " Oczywiście system działa z powodzeniem, a korzyści, które można wywierać, są nadal bardzo atrakcyjne dla użytkowników. "Na przykład program można zaprojektować tak, aby był wczesnym ostrzeżeniem w dniu poprzedzającym dostawę: zasadą jest połączenie działu dostawy z działem produkcji i zamawiania, aby dział dostaw mógł uchwycić obecny stan procesu produkcyjnego i W związku z tym, gdy klient dzwoni do sprawdzenia statusu ukończenia drukowanego produktu, dział sprzedaży może śledzić bieżący postęp produkcji każdego zamówienia inżynieryjnego lub każdej partii roślin domowych w czasie rzeczywistym, nawet w Hongkongu. "
Podstawowym warunkiem wdrożenia ERP jest systematyczne działanie wszystkich działów przedsiębiorstwa. Jednak Yin Yongrong uważa, że wiele firm wciąż nie osiągnęło poziomu integracji informacji, takich jak obsługa klienta, kontrola kosztów i siła robocza.
"ERP jest bronią na konkurencję dla przedsiębiorstw, dziś klient, który niedawno się skontaktował, powiedział, że wdrożenie ERP jest bardzo konkurencyjne, a jeśli nie zostanie wdrożone, to pozostanie w tyle, co pokazuje, że ERP jest teraz koniecznością dla branży Inwestycja jest jak każda firma ma obecnie pomoc e-mailową i komputerową, aby obsłużyć biznes .Wdrożenie ERP wymaga dużej siły roboczej i zasobów, jak sprawić, aby firma była świadoma wdrożenia jest wyzwaniem, przed którym stoimy. Kong Oczy firmy nie są długoterminowe, wręcz przeciwnie, firmy krajowe ośmielają się śnić, zawsze optymistycznie nastawione do własnej firmy, wymagające ciągłego doskonalenia poziomu technologii informatycznych, a nawet odważą się wprowadzić system w cenie Hongkongu ludzie."
"W branży drukarskiej może być bardzo mało udanych przykładów aplikacji ERP, ale w przyszłości mamy nadzieję, że uda nam się stworzyć lepsze przypadki, aby przemysł mógł w pełni zrozumieć korzyści płynące z technologii informatycznych w zwiększaniu konkurencyjności."
Chociaż liczba dostawców świadczących obecnie usługi ERP dla branży poligraficznej jest nadal niewielka, oprócz ERP uznawanego przez ogół społeczeństwa. Oprócz usług na rynku dostępnych jest więcej innowacyjnych i opłacalnych rozwiązań.
"Obecnie klienci mogą korzystać z opłat licencyjnych w wysokości ponad 1000 juanów, 24 godziny na dobę za zarządzanie drukowaniem online lub wykorzystywać nasze oferty drukarskie dla zagranicznych ośrodków pomocy w cenie 25 USD". Huang Guoliang, prezes McCann Technology Co., Ltd. powiedział.
Wspomniana przez niego obsługa w trybie "na każdą pogodę", procedura operacyjna polega na tym, że klient płaci 1980 USD miesięcznie i może korzystać z internetowego systemu zarządzania drukiem firmy McCann przez 24 godziny. System może automatycznie uwzględnić grubość produktu, proces ręczny i ilość strat. Aby uzyskać najlepszy wybór papieru i inne projekty, wypełnione dokumenty zostaną wysłane do użytkowników w ciągu dwóch minut. Użytkownicy mogą również otrzymywać istotne informacje za pośrednictwem telefonów komórkowych.
Kolejny bardziej opłacalny program pomocy zagranicznej dla cudzoziemców, użytkownicy muszą tylko zapłacić 800 USD opłaty administracyjnej, można użyć ceny 25 USD za pojedyncze zamówienie i korzystać z usługi centrum pomocy zagranicznej w imieniu zlecenia. "Klienci muszą tylko przesłać nam faksem odpowiednie dane, przeanalizujemy zawartość w ich imieniu, a czas jest na wprowadzenie zamówienia i przekazanie go drugiej stronie, a klient może również zażądać zamówienia inżynieryjnego." Oznacza to, że firma drukująca może nawet zatrudniać pracowników. Oszczędzaj razem.
"Poznanie problemów, z którymi borykają się klienci i dostarczanie ukierunkowanych rozwiązań, to esencja usług ERP." Huang Guoliang zauważył. "Sukces połączenia druku i IT zależy od tego, ile wsparcia udzielą klienci".
"Wielu klientów decyduje się na rozwój własnych systemów zarządzania lub próbują korzystać z oprogramowania od różnych dostawców, ale ostatecznie nie udaje im się wdrożyć ERP, a ich konsekwencją jest nie tylko utrata pieniędzy. więcej niż Twój przeciwnik Mocna, ale w produkcji wciąż nie udaje Ci się: koszt, który płacisz, to nie tylko dziesiątki tysięcy dolarów, ale koszt alternatywny w ciągu najbliższych kilku lat, co daje konkurentom szansę na odetchnięcie i rozwój. "
Ubolewał, że obecne rozumienie ERP jest nadal niewystarczające, a niektóre wizje nie są długoterminowe, tak, że technologia dostawcy jest wyjątkowa i trudna w użyciu. "Wdrożenie ERP wymaga wielu technicznych dostosowań we wszystkich działach przedsiębiorstwa .Jeśli nie ma danych w każdym dziale, nie będziemy w stanie Ci pomóc. Problemem w branży drukarskiej w Hongkongu jest użycie tego samego drukowania naciśnij, aby uzupełnić różne typy. Drukowanie, zmiana jest bardzo duża, trudno jest ustalić kolor jako zagraniczny, a oferta podręcznika jest duża, problem istnieje od dawna, ale nadal nie sądzi, że są chorzy, muszą znaleźć lekarza. "
"Pojawienie się ERP powinno mieć perspektywiczną osobę do wsparcia, jeśli liderzy biznesu nie mają szerokiej wizji, nie dokonają żadnych inwestycji, a pracownicy będą się martwić, że zostaną zwolnieni i mają mentalność, aby się chronić. Pytasz mnie: Przedsiębiorstwa są odpowiednie do wdrożenia ERP, odpowiem: jeśli liderzy firmy mają mentalność emerytalną, nie będą chcieli jej wdrożyć, ale wydaje się, że druga generacja drukarni jest wciąż młoda i wciąż ma nadzieję, że promuj swoje mocne strony i promuj Jeśli biznes firmy będzie posuwać się naprzód, będzie motywacja do jej przyjęcia. "
"Wiele osób często mówi, że drukowanie jest przemysłem o zachodzie słońca, myślę, że drukowanie nie jest zachodem słońca, tylko ludzki umysł jest zachodem słońca. Jeśli nasze serce nie stoi w obliczu reform, to naprawdę jest to pierwsza rzecz, która popchnie przeznaczenie branży do zachodzące słońce."