Zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwach poligraficznych: ERP
Jesteśmy dużą firmą poligraficzną w Shenzhen w Chinach. Oferujemy wszystkie publikacje książkowe, drukowanie książek w twardej oprawie, drukowanie książek w oprawach papierowych, notes w twardej oprawie, druk książek w czasopismach, druk książek książkowych, drukowanie broszur, opakowań, kalendarzy, wszelkiego rodzaju PCV, broszur produktowych, notatek, książek dla dzieci, naklejek, wszystkiego rodzaje specjalnych produktów do drukowania w kolorze papieru, karty do gry itd.
Aby uzyskać więcej informacji prosimy odwiedzić
http://www.joyful-printing.com. Tylko ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Wraz z intensyfikacją globalnej integracji gospodarczej i konkurencją międzynarodową, przemysł drukarski również stoi w obliczu ostrej konkurencji. Cyfrowe aplikacje na dużą skalę, skrócone cykle produkcyjne, zwiększone odmiany druku i mniejsza liczba wydruków sprawiają, że zarządzanie drukarniami odczuwa ogromną presję. Gospodarka oparta na wiedzy, technologia sieci i informatyzacja stworzyły wielkie wpływy i wyzwania dla tradycyjnych koncepcji i modeli zarządzania. Nie ma wątpliwości, że jeśli obecne firmy poligraficzne chcą przetrwać, tylko innowacyjne zarządzanie będzie miało wyjście. Dlatego konieczne jest ustanowienie naukowego systemu zarządzania przedsiębiorstwem drukarskim.
Po pierwsze, obecny status zarządzania chińskiego przemysłu poligraficznego
Obecnie system zarządzania chińskiego przemysłu drukarskiego znajduje się w okresie przejściowym. Chociaż system zarządzania w branży drukarskiej osiągnął w różnym stopniu informatyzację, tradycyjny system zarządzania nadal zajmuje znaczącą część w branży poligraficznej. Tradycyjny system zarządzania charakteryzuje się niskim stopniem informatyzacji, opierając się głównie na własnych zasobach, aby stworzyć przewagę konkurencyjną, która ogranicza wizję firmy i ogranicza innowacyjne myślenie, wpływając w ten sposób na zdolność firmy do dostosowania się do rynku i wigoru operacyjnego. Rzućmy okiem na podstawowy raport HC na ankietę online dotyczącą oprogramowania do drukowania. Temat ankiety: Czy w waszym zakładzie używane było oprogramowanie do zarządzania drukiem (ERP)?
Jak widać na powyższym rysunku, większość firm poligraficznych zdaje sobie sprawę z wagi zarządzania informacją i wprowadzonego oprogramowania do zarządzania drukowaniem, aby poprawić swoją przewagę konkurencyjną. Jednak kilka firm nie przyłączyło się do szeregu z różnych powodów. Chodź. Dla ERP istnieje bardzo popularne powiedzenie w branży: "Żaden ERP nie czeka na śmierć, a ERP szuka śmierci." Z tego powodu wiele firm utrzymuje postawę wyczekującą. Wynika to z faktu, że ERP nie ma jeszcze prawidłowego zrozumienia.
Po drugie, czym jest ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa, które jest systemem oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem dla przemysłu przetwórczego i wytwórczego w celu naukowego zarządzania zasobami materialnymi, zasobami kapitałowymi, zasobami czasowymi i zasobami informacyjnymi przedsiębiorstwa. Wdrożenie systemu ERP jest sposobem zarządzania przedsiębiorstwem Rewolucja: ERP jest popularnym systemem informacji zarządczej Od lat czterdziestych XX wieku proces jego rozwoju przebiega przez trzy typowe etapy: 1.MRP - przechwytywanie etapu produkcji, realizacja dostaw gwarancyjnych, 2.MRPII - uchwycenie etapu kosztowego, realizacja wysoka jakość i niska cena, 3. ERP - uchwycić etap rynkowy, dążenie do innowacyjności i efektywności .informatyzacja zarządzania przedsiębiorstwem pozwoli przedsiębiorstwom osiągnąć wszechstronną poprawę w zakresie pomysłów zarządzania, modeli zarządzania, metod zarządzania, mechanizmów zarządzania, podstaw zarządzania, struktury organizacyjne, procesy biznesowe, zasady i przepisy oraz jakość wszystkich pracowników poprzez innowacje w zarządzaniu i reengineering procesów biznesowych. I poprawić, poprawiając w ten sposób ogólny poziom zarządzania i konkurencyjność przedsiębiorstw oraz przyspieszyć proces modernizacji zarządzania przedsiębiorstwem.
W rzeczywistości ERP przynosi ogromne korzyści ekonomiczne dla drukarni. Według American Society for Production and Inventory Control (APICS) korzystanie z systemu ERP może przynieść przedsiębiorstwu następujące korzyści ekonomiczne: 1 Zapas zmniejszył się o 30% ~ 50%; Dostawa nienarażona na dostawę zmniejszyła się o 80%; 3 Czas realizacji zakupów skrócono o 50%; 4Opracowanie przestało działać o 60%; 5 Koszt produkcji spadł o 12%, 6 Zwiększono poziom zarządzania, kadra kierownicza zmniejszyła się o 10% Zdolność produkcyjna wzrosła o 10% do 15%.
Po trzecie, wdrożenie przygotowania ERP
1. Zmiana koncepcji
Większość ludzi, którzy myślą, że "ERP szuka śmierci" nie wdrożyła ERP. Zasadniczo nie znaleźli powodu i obwinili ERP o wszystkie awarie. Niektóre przedsiębiorstwa odniosły sukces w stosowaniu ERP. Han Shaning, dyrektor generalny Nanjing Aide Company, przedstawił pewne doświadczenia z ERP:
1.1 Proces informatyzacji zarządzania przedsiębiorstwem jest procesem stopniowym, który wymaga dużej akumulacji, w tym gromadzenia danych, szkolenia personelu i standaryzacji zarządzania wszystkimi aspektami przedsiębiorstwa. Bardzo korzystne jest wdrożenie IS09000. Wdrożenie systemu ERP to wysoki stopień informatyzacji zarządzania przedsiębiorstwem.
1.2 Główna pozycja Ministerstwa Finansów i Rachunkowości w procesie informatyzacji zarządzania przedsiębiorstwem: Przedsiębiorstwo zostanie podzielone na trzy funkcje różnych działów w różnych działach: statystyki danych, rachunkowość finansowa i zarządzanie komputerami zarządzane przez Ministerstwo Finansów i rachunkowość. Zapewnia spójność i dokładność danych wewnętrznych i zewnętrznych.
1.3. Informowanie zarządzania przedsiębiorstwem jest procesem pełnego uczestnictwa, w szczególności wdrożenia systemu ERP, a wiele jego danych pochodzi z oświadczeń i dokumentów wypełnianych przez pracowników. Dobrym elementem jest codzienny raport z produkcji wypełniony przez personel produkcyjny. Bardzo ważne jest, aby wypełnić specyfikację i poprawność raportu dziennego produkcji. Może dynamicznie odzwierciedlać stan produkcji każdego procesu produktu; pomagać personelowi zarządzania produkcją w wykonywaniu dobrej pracy w harmonogramowaniu produkcji; oraz dane dotyczące obecności pracownika jako odniesienia dla siebie, w celu ułatwienia weryfikacji danych. Może również kierować pracą personelu biznesowego w celu zaspokojenia potrzeb klientów; zanotować wyniki pracy pracowników i poprowadzić emisję wynagrodzeń na akord; dostarczać wiarygodnych informacji do księgowania produktów podporządkowanych "kosztami finansowymi".
1.4 Wdrażanie informatyzacji zarządzania przedsiębiorstwem musi mieć kompletny i ustandaryzowany system zarządzania. Konieczne jest zdanie certyfikatu 1S09000. Ideologia przewodnia, logika i metody zarządzania IS09000 stworzyły dobre środowisko dla informatyzacji zarządzania przedsiębiorstwem i udanego wdrożenia systemu ERP oraz zapewniły niezbędne gwarancje.
1.5 "Top Hand Project". Informacje korporacyjne dotyczące zarządzania informacją to złożona inżynieria systemu. To nie jest czysta technologia komputerowa, ale, co ważniejsze, zarządzanie. Podstawowym czynnikiem powodzenia wdrożenia jest wsparcie kierownictwa firmy. "Główny lider" musi osobiście szkolić i nadzorować, zwłaszcza na wczesnym etapie informatyzacji zarządzania przedsiębiorstwem.
Pomyślna implementacja systemu ERP firmy Aide przyniosła wgląd w nisko kluczowe firmy ERP i udowodniła, że ERP jest dobre dla branży poligraficznej. Oczywiście wdrożenie ERP jest trudnym procesem. Tylko dzięki jasnemu zrozumieniu koncepcji możemy lepiej wdrożyć ERP.
2. Czy firma ma warunki ERP?
Czy przedsiębiorstwo jest odpowiednie do wdrażania projektów ERP, czy też konieczne jest zarządzanie ERP przy użyciu ERP? Jest to pierwsza rzecz, którą firmy muszą zrozumieć. Ling Changming, dyrektor generalny Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. zwrócił uwagę, że przed wdrożeniem projektów ERP przedsiębiorstwa muszą najpierw zrozumieć następujące pytania: Czy naprawdę rozumiemy ERP? Jakie są nasze motywacje i cele dla ERP? Na czym opiera się nasze zarządzanie? Czy nasi pracownicy chętnie akceptują zmiany? Czy mamy niezbędne zasoby? Tylko poprzez wyjaśnienie tych kwestii przedsiębiorstwo nie może ślepo wdrożyć ERP. ERP może przynieść firmom ogromne korzyści ekonomiczne, ale przed faktyczną realizacją zależy od tego, czy jesteśmy gotowi do wdrożenia ERP. Dobra podstawa zarządzania jest kluczem do wdrożenia systemu ERP i jest warunkiem wstępnym odgrywania przez EPR jego roli. Większość przedsiębiorstw w Chinach ma słabe podstawy zarządzania, wiele miejsc nie jest ustandaryzowanych, a duża liczba BPR (reorganizacja procesów biznesowych) jest wymagana, aby dostosować się do potrzeb ERP.
Po czwarte, wprowadzenie krajowego oprogramowania ERP
Na międzynarodowym rynku oprogramowania do zarządzania drukiem Niemcy przejęły już inicjatywę. Chińskie drukarnie wciąż nie są w stanie połączyć się z rynkiem międzynarodowym dzięki mechanizmowi zarządzania wstecznego. Dlatego takie oprogramowanie nie weszło jeszcze szeroko na rynek chiński. Na krajowym rynku oprogramowania do zarządzania drukowaniem, rozwój i badania założyciela Uniwersytetu Pekińskiego, Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. i Pekinu Hejia Software Technology Co., Ltd. są stosunkowo dojrzałe.
Założyciel Uniwersytetu Pekińskiego zajmuje się cyfrowym zarządzaniem przedsiębiorstwami poligraficznymi od 1992 roku i ma prawie 10-letnią historię. W 2001 roku utworzono formalnie Indo-Products Division specjalizującą się w drukowaniu badań zarządzania przedsiębiorstwem, opracowywaniu oprogramowania do zarządzania i doradztwie w zakresie zarządzania oraz usług wdrażania projektów zarządzania cyfrowego. W rozwoju oprogramowania do drukowania książek oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem było stosunkowo doskonałe, zajmując duży udział w krajowym rynku publikacji, ale stosunkowo słabo w rozwoju i badaniach oprogramowania do zarządzania oprogramowaniem do pakowania i drukowania. System zarządzania przedsiębiorstwem "Fang Zhengquan" został z powodzeniem zastosowany w ponad 20 krajowych firmach poligraficznych. Jak dotąd w zasadzie utrzymywał on 100% wskaźnik sukcesu.
Firma Shenzhen Kewang specjalizuje się w opracowywaniu oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem drukującym opakowania. W oparciu o JIT, CRM, zero zapasów, kontrolę kosztów, IS09000 i inne zaawansowane koncepcje zarządzania przedsiębiorstwem, system ERP firmy stanowi kompleksowe rozwiązanie do zarządzania informacjami w chińskich przedsiębiorstwach drukarskich w oparciu o własne cechy. Cały system jest podzielony na trzy główne linie, a mianowicie: "przepływ produkcji" z systemem zarządzania produkcją jako rdzeniem, "logistyka" z systemem zarządzania zapasami jako rdzeniem oraz "przepływ finansowy" z systemem kontroli kosztów jako rdzenia. Każdy podsystem może działać niezależnie i może tworzyć duży system, który działa w koordynacji, a dane między podsystemami są w dużym stopniu współdzielone. Jego system ERP ma dziesięć zalet:
1 Idealne połączenie zaawansowanego trybu zarządzania w Guangdong i Hongkongu oraz faktycznej produkcji przedsiębiorstw.
2 Integracja ekologiczna ERP i IS09000, koncepcja zapewnienia jakości w całym tekście.
3 Osiągnij kompleksowy mechanizm planowania, koncentrujący się na planowaniu produkcji.
4 "Rachunek kosztów" przyjmuje ogólną sytuację i pomyślnie realizuje plan oceny "kosztu godzinowego".
5 pomagają firmom ustanowić zdrowe standardy zarządzania.
6 Zwiększ konkurencyjność biznesową firmy.
7 Naprawdę grasz funkcję zarządzania działu finansowego.
8 głównych projektów systemu.
9 przywództwa w technologii rozwoju.
10 produktów jest łatwych w utrzymaniu.
Hejia "Hejia ERP" w wersji drukowanej przyjmuje nowoczesną, zagraniczną teorię zarządzania przedsiębiorstwem i metody zarządzania, a także w pełni uwzględnia rzeczywistą sytuację i specyficzne warunki drukarni, która jest zarówno zaawansowana, jak i przydatna. Może pomóc menedżerom przedsiębiorstw w szybkim i dokładnym analizowaniu i przetwarzaniu dużej liczby dynamicznych i skomplikowanych danych i informacji w przedsiębiorstwie oraz w planowaniu z wyprzedzeniem, kontroli w trakcie procesu i informacji zwrotnej po zdarzeniu na temat różnych działań produkcyjnych i operacyjnych Przedsiębiorstwo, aby osiągnąć rozsądne Wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa, ograniczenie zapasów, zmniejszenie zaangażowania kapitałowego, zwiększenie odporności przedsiębiorstw oraz poprawę konkurencyjności rynkowej i gospodarczych korzyści przedsiębiorstw, zarządzanie przedsiębiorstwami naprawdę weszło do zarządzania naukowego z zarządzania doświadczeniem.
ERP stanowi wyzwanie dla tradycyjnego chińskiego myślenia o zarządzaniu poligrafią, wtłaczając świeżą krew w przemysł drukarski, który zmaga się z falami gospodarki rynkowej. Chociaż wciąż jest wiele osób, które mają różne poglądy na temat ERP, tendencja zarządzania informacjami w przedsiębiorstwach drukarskich jest nie do powstrzymania. ERP zapoczątkuje świetlaną przyszłość.